Марія Дороніна
29 липня 2021 12:30

А з папірцем - людина: як відновити документи жителям Донбасу

Щоб отримати український паспорт або, наприклад, поміняти закордонний, людям, у яких донецька або луганська прописка, доводиться збирати більший пакет документів і чекати потрібно довше, ніж усім іншим громадянам України

Час для читання

Хвилин читання:

16

А з папірцем - людина: як відновити документи жителям Донбасу

Втратив український паспорт, що потрібно для його поновлення, вкрали папку з документами, куди звернутися за допомогою в отриманні нових. Такі запити досить часто можна зустріти у різних інтернет-пабликах, де спілкуються переселенці та мешканці «ЛДНР». Оформлення документів їм - той ще квест, який у рази ускладнився після закриття КПВВ. А без деяких із них, наприклад, закордонного паспорта, проїхати за маршрутом Київ-непідконтрольні території сьогодні взагалі неможливо. З 1 березня 2020 роки українці можуть перетинати державний кордон з України в РФ тільки при наявності закордонний. Також багато проблем доставлять втрачена трудова або університетський диплом. 

Klymenko Time розібрався в тонкощах оформлення та відновлення документів. 

Дістаю з широких штанин

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 1

Відновити загублений або вкрадений український паспорт або подати документи на отримання закордонного паспорта жителі «ЛДНР» можуть виключно на підконтрольній Києву території.

При цьому виїхати з Донецька чи Луганська в українські міста без внутрішнього паспорта сьогодні неможливо. Раніше міграційна служба радила громадянам, які втратили українського паспорта, звертатися в КПВВ уздовж лінії зіткнення. Так як з початком карантину робота пунктів пропуску на Донбасі практично заблокована, Скористатися цією рекомендацією неможливо.

Експерти не виключають, що вирішувати проблему можна в індивідуальному порядку. Зокрема, звернутися на гарячу лінію Державної міграційної служби (044) 279-98-99 або ж до представників правозахисних організацій.

Шанс на відновлення внутрішнього українського паспорта є у тих, хто свого часу оформив український закордонний. З цим документом можна потрапити на підконтрольну української влади територію для відновлення документів.

Ті, хто сьогодні відновлює або оформляє внутрішні паспорти, отримують ID-карти.

Під час карантину подавати документи переселенці і жителі «ЛДНР» можуть в будь-якому підрозділі Державної міграційної служби або центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) незалежно від місця реєстрації, зазначеного в довідці ВПЛ або при її відсутності. Щоб потрапити на прийом, можна записатися онлайн.

У цілому ж процедура відновлення українського паспорта стандартна:

  •  звернутися в поліцію із заявою про втрату паспорта;
  •  отримати від правоохоронців виписки з Єдиного реєстру досудових розслідувань (якщо паспорт викрали на території України);
  •  заплатити штраф - від 17 до 51 грн;
  •  для переселенців або тих, хто отримував паспорт на територіях, які зараз тимчасово підконтрольні «ЛДНР», як для обміну або оформлення паспорта замість втраченого, так і отримання закордонного паспорта необхідно якомога більше документів, які допоможуть ідентифікувати вашу особу та прискорять процес виготовлення паспорта.

Це можуть бути:

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт);

- службовий паспорт України;

- посвідчення особи моряка;

- посвідчення члена екіпажу;

- посвідчення батьків багатодітної сім'ї;

- медична книжка;

- військовий квиток;

- пенсійне посвідчення;

- студентський квиток;

- службове посвідчення;

- водійське посвідчення тощо.

Якщо таких документів немає, можна надати:

  • свідоцтво про народження;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про розірвання шлюбу;
  • дипломи про закінчення вищого навчального закладу;
  • інші документи, що засвідчують особу.

Якщо і цього немає, то треба буде пройти процедуру встановлення особи - знайти трьох свідків, у яких можуть бути фотографії, документи, що підтверджують родинні зв'язки або проживання в одному будинку.

Поки триватиме оформлення нового паспорта, належить отримати тимчасове посвідчення особи, яке видається протягом одного дня. Для цього необхідно подати відповідну заяву, доповнивши його одним фото розміром 3,5х4,5 см. Тимчасове посвідчення діє протягом місяця. Якщо новий паспорт за цей час не виготовлять, терміни можуть бути продовжені ще на 30 днів

Крім того, якщо у вас немає жодних документів, що підтверджують дані про вас, необхідно звернутися до Державної міграційної служби із заявою, в якій потрібно вказати максимум своїх біографічних даних. Відомство перевірить інформацію через різні державні органи – МВС, Міністерство юстиції, навчальні заклади тощо. Така процедура довше, однак після перевірки людина отримує свій паспорт громадянина України.

Якщо для оформлення ID-паспорта ви докладаєте паспорт зразка 1994 року, виданий на території, яка зараз підконтрольна «ЛДНР», і при цьому у вас немає закордонного паспорта, для ідентифікації вашої особистості будуть направлені запити в різні інстанції. Ця процедура може тривати до двох місяців. У таких випадках міграційна служба не рекомендує оплачувати підвищену суму адміністративного збору за термінове оформлення документів (10 робочих днів для ID-паспорта і 7 робочих днів для Заграй).

Відновити паспорт онлайн, без фізичної присутності в підрозділі ГМС, неможливо. Klymenko Time писав про те, які послуги доступні жителям Донбасу по Інтернету, а також ми зібрали перелік корисних інформаційних порталів та груп в соцмережах.    

Вартість послуг 

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 2

Адміністративний збір при оформленні внутрішнього ID-паспорта протягом 20 робочих днів становить 363 гривні, за прискореною процедурою (10 днів) - 489 гривень.

За біометричний закордонний паспорт потрібно заплатити 694 гривніякщо хочете швидше - 1046 гривень.

На період дії карантину, а також протягом перших 30 днів після зняття обмежень, не штрафуватимуть за несвоєчасне звернення для оформлення ID-карти або вклеювання фотографій в паспорт за віком.

На власному досвіді

Втратив паспорт України, які документи потрібні для отримання нового документа? Такий запит регулярно з'являється в донецьких паблік.

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 3

Своїм досвідом діляться українці з пропискою на тимчасово непідконтрольною української влади території Донбасу.

Klymenko Time зібрав найбільш змістовні відповіді користувачів:

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 4

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 5

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 6

Вклеювання фото в паспорт 

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 7

Як і у випадку з оформленням внутрішнього паспорта, під час карантину переселенці і жителі «ЛДНР» можуть звернутися за вклеювання фото в будь-який підрозділ Державної міграційної служби або центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) незалежно від місця реєстрації.

Вклеювання фотографій у паспорт громадянина України – безкоштовна процедура. Але ми розповідали, що за нинішніх умов для мешканців непідконтрольного Донбасу вона може обійтися в 20 тисяч гривень

Щоб вклеїти фото, записуватися через електронну чергу не потрібно. 

Необхідні документи:

  • заяву про вклеювання фотографії;
  • паспорт громадянина України зразка 1994 року;
  • дві фотокартки розміром 3,5х4,5 см із зображенням, яке відповідає досягнутому особою віку;
  • в разі подання паспорта зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність, заявник додатково подає всі наявні документи, в тому числі що містять фотозображення особи;
  • рішення суду (для осіб, які не звернулися до встановленому законодавством порядку для вклеювання фотографії в паспорт зразка 1994 року і не бажають здійснювати обмін паспорта зразка 1994 року на паспорт у формі картки).

Підстави для відмови в наданні послуги:

  • недосягнення заявником відповідного віку;
  • особа не подала в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта;
  • особа звернулася пізніше, ніж через місяць після досягнення 25 або 45 років, і не надало відповідне рішення суду відповідно до законодавства (в такому випадку паспорт зразка 1994 року підлягає обміну на ID-карту).

Якщо загублена трудова

Згідно зі закону України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» встановлено, що у переселенця є право на зайнятість, а також державне соціальне страхування, які повинні бути реалізовані відповідно до законодавства, якщо ВПЛ виявиться безробітним.

Якщо переселенець покинув тимчасово непідконтрольні української влади райони Донбасу, а його трудова книжка при цьому залишилася на території «ЛДНР», то роботодавцю належить оформити дублікат. Якщо ж у трудовій є записи, внесені представниками «республік», то такі дані не будуть враховані.

Якщо трудова книжка загублена або її оригінал неможливо забрати з непідконтрольною Україні території, то видача дубліката співробітнику здійснюється на підставі його заяви. У заяві слід вказати причину, по якій відсутній оригінал. Якщо з часом оригінал трудової буде знайдений, то дані з дубліката переносяться в оригінал. При цьому на дублікаті з'явиться напис «Дублікат анульований».

Однак, якщо у співробітника немає документів, що підтверджують стаж, процедура перенесення інформації про трудовий стаж в дублікат не врегульована. З 2000 року по теперішній записи в дублікат трудової можна внести на підставі довідок про страхові внески, що сплачуються роботодавцем за співробітника (можна взяти в будь-якому відділенні Пенсійного фонду України, Державної фіскальної служби або іншому органі державної влади, що має доступ до Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування ).

Якщо у підприємства, на якому переселенець працював до 2000 року, юридична адреса тільки в зоні ООС або Криму, можна звернутися в суд за місцем отримання довідки переселенця з позовом про встановлення факту роботи на даному підприємстві в необхідний період. Така процедура може зайняти не один місяць. 

Отримання дублікатів документів про освіту

Переселенці, які закінчували навчальні заклади на непідконтрольною території, можуть зіткнутися з необхідністю відновлення документів про освіту. Це стосується як атестатів, так і дипломів.

Вирішити цю проблему допоможе Єдина державна електронна база з питань освіти (ЕДЕБО). Вона містить інформацію про документи про освіту з 2000 року. Саме на основі її даних і можна отримати дублікат диплома або атестата.

А з папірцем – людина: як поновити документи мешканцям Донбасу – фото 8

Зайшовши на сайт, перейдіть в розділ «Реєстр документів про освіту» і отримаєте дані про факт видачі на ваше ім'я документа. Крім того, можна замовити виписку з даного Реєстру. Це буде електронний файл з накладеною КЕП (кваліфікованої електронним підписом).

Як отримати дублікат документа про вищу освіту

  1. Якщо інформація про документ про освіту є в ЕДЕБО

Якщо вуз переміщений на підконтрольну Україні територію або у нього є правонаступник, то має бути звернутися в даний навчальний заклад.

Якщо університет або інститут не переїхав, то необхідно звернутися до Міністерства освіти і науки для визначення навчального закладу, яке видасть дублікат.

Заява в МОН подаються на адресу: 01135, м.Київ, пр. Перемоги, 10 або на електронну скриньку ez@mon.gov.ua

У ньому необхідно вказати:

  •   ПІБ, дату народження;
  •   серію і номер документа, що посвідчує особу та громадянство;
  •   місце проживання, телефон;
  •   найменування вузу і дату його закінчення;
  •   назва документа, дублікат якого замовляється;
  •   причину замовлення дубліката;
  •   інші відомості, які вважаєте важливими;
  •   згоду на обробку персональних даних.
  1. Якщо інформації про видачу диплома немає в ЕДЕБО, то вуз може використовувати для підтвердження цього:
  •   копії документа;
  •   архівну довідку про навчання, виписку з журналу видачі документів про вищу освіту;
  •   акт знищення первинного документа про вищу освіту.
  1. Якщо інформації про факт видачі диплома немає в ЕДЕБО, а також недоступні архіви вузу, то:
  • підтвердити отримання документа про вищу освіту можна офіційним листом відповідного компетентного органу, в якому підтверджено факт проставлення штампа «Apostille» МОН або за допомогою консульської легалізації (в разі, якщо такі дії відбувалися);
  • звернутися до суду, якому належить встановити юридичний факт отримання відповідного ступеня або рівня вищої освіти.

Якщо у вас є цікава інформація про ситуацію в Донбасі, якій ви хочете поділитися або опублікувати на наших майданчиках, пишіть нам в телеграм на @KlymenkoTimeDonbass_bot або klymenko.time@gmail.com. Повну анонімність наших джерел зі свого боку ми гарантуємо.


Сподобався матеріал? Поставте йому 5 зірок. Це важливо для автора.

Поділитися публікацією

Додайте Klymenko Time в список ваших джерел

Новини

Думки

свіже Популярне
більше думок Перейти
Facebook Telegram Twitter Viber

Ви можете закрити це вікно та продовжити читання. А можете – підтримати нашу команду невеликим донатом, щоб ми й надалі могли писати та знімати відео про те, що дійсно важливо для нас з вами, разом впливати на рішення влади та суспільства

Стати другом
x
Догори