Никита Трачук
12 октября 2021 10:53

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий Промо

Рассказываем, как правильно выбрать помещение для столь важного мероприятия, как конференция, тренинг или лекция.

Время для чтения

Минут на чтение:

5

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий

История проведения бизнес-мероприятий началась не так уж давно. Первый, кто предложил использовать собрание людей для повышения их профессионализма, был всемирно известный американский писатель, педагог и лектор Дейл Карнеги. В далеком 1912 году он построил в США для этого специальный центр, где проводили тренинги на тему взаимодействия между людьми.

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 1

Так началась эпоха бизнес-тренингов, которые с успехом проводятся и в наши дни.

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 2

Подготовка

Одна из важных задач, которую нужно решить при подготовке к мероприятиям, будь это конференция, бизнес-тренинг или другое мероприятие, это выбор локации и подходящего конференц-зала, примеры можно найти по ссылке:
https://eventlocations.com.ua/kyiv/lokaciya-dlya-korporativa

Потому что любое событие, которое связано с бизнес-мероприятиями, удобнее проводить в специально оборудованных для этого помещениях. А для организаторов конференций, это возможность провести мероприятие на достойном уровне, и в комфортной обстановке как для себя, так и для ее участников.

Нам порекомендовали по вопросу проведения выбора локации для мероприятия или конференц-зала для тренинга проконсультироваться со специалистами сайта https://eventlocations.com.ua/kyiv/conference-hall-1, которые имеют опыт проведения данных мероприятий.

И так, с чего начать подготовку, когда вы хотите провести бизнес мероприятие?

Прежде всего нужно сформировать основные требования для поиска необходимого вам помещения:

  • вместительность,
  • месторасположение,
  • возможность убирать или добавлять места,
  • наличие оборудования и пр..

Рассмотрим все эти пункты более подробно.

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 3

В первую очередь, рассмотрим советы, которые касаются участников конференции:

  • Если вы точно знаете количество участников, то сразу можно начинать поиски конференц-зала в соответствии с количеством посадочных мест, которые нужны для события. Особенно удобно, если мероприятие проводится по предварительной записи. Но в любом случае некоторое количество дополнительных мест нужно обязательно, чтобы не было проблем, если вдруг участников будет немногим больше. Поэтому у владельцев зала желательно заранее уточнить возможность установки дополнительных мест или удаления лишних.
  • Расстановка мест в зале напрямую зависит от типа мероприятия.
  • Расположение зала должно быть таким, чтобы участникам мероприятия было удобно и комфортно добираться до места проведения. Потому что, если тренинг будет проходить в будний день, то вполне могут быть опоздания, и даже неявка по причине пробок и невозможности добраться в срок из-за проблем с транспортом.

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 4

Оборудование

После того, как вы выбрали конференц-зал по посадочным местам и территориальному расположению, еще очень важный вопрос — соответствует ли он тем техническим параметрам, которые нужны для проведения мероприятия.

Что нужно для проведения конференций:

  • телевизор с большим экраном или проектор,
  • мультимедийная и интерактивная доска,
  • микрофоны,
  • дополнительные источники питания.
  • хорошее и стабильное подключение к сети wi-fi.

Стоимость

Стоимость аренды конференц-залов колеблется в широком диапазоне и зависит от многих факторов. Для решения этого вопроса необходимо определится с бюджетом, который вы планируете для этого мероприятия, и искать помещения исходя их суммы выделенных на аренду зала денег.

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 5

Просмотр зала, на что нужно обращать внимание

  • Возможность вкусно перекусить в перерыве;
  • Наличие туалета;
  • Возможность отдохнуть в перерывах;
  • В помещении должна быть комфортно;
  • Удобная локация для того, чтобы добраться и покинуть место проведения мероприятия;

Как правильно выбрать помещение для проведения конференции, тренинга, лекции или других мероприятий - фото 6

Совет

Организовывая мероприятия, самое главное иметь позитивный настрой и верить, что все будет хорошо, а еще не бояться, что что-то вдруг пойдет не так. Удачи вам и успеха!

Поделиться публикацией

Добавьте Klymenko Time в список ваших источников

Новости

Мнения

Свежее Популярное
Больше мнений Перейти
Facebook Telegram Twitter Viber

Вы можете закрыть это окно и продолжить чтение. А можете - поддержать нашу команду небольшим донатом, чтобы мы и дальше могли писать и снимать видео о том, что действительно важно для нас с вами, вместе влиять на решения власти и общества

Стать Другом
x
Вверх